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第45章 第一次写会议记录

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李明瑾和小玲分头收拾好展厅的东西,李明瑾还顺手把拉开的椅子归位,俩人刚坐回位子上,王经理就从张副总的办公室出来了。

她没过问收拾展厅的事情,倒是安排了一些新工作。

“小玲,你把刚才客户感兴趣的那几款面料,给他寄样过去。”

“好的。”小玲接着去准备样品了。

“小瑾,你把刚才接待客户的情况,写个会议记录,写完了给我看看。”

“好的。”李明瑾心想,还好刚才做了记录,不然就惨了。

李明瑾在电脑上打开一个空白文档,看了看笔记本上的记录,想着该怎么往上写,决定还是先问问。

“王经理,那个……会议记录,有什么格式吗?”

“没有,我以前都是自己记在笔记本上的,哎哟!现在张副总要求要规范管理了,说要电脑打出来,你先写写,再给我看看!”

“哦,好的。”

王经理转头又跟吴经理说话去了,这俩人,跟小玲和阿惠一样,都是并排的隔壁桌。

李明瑾也没空去听他们聊什么,一门心思都在怎么写会议记录上。虽然她刚刚有做了记录,但是要写成书面的文档出来,还是要花点时间。

她想着,毕竟是份记录,“时间地点人物”得如实记录,“事情”嘛,那些没有实质内容的寒暄的话,肯定就不用写了,要把客户看了哪些样品,提了什么问题,关注哪些方面,还有成交的意向,这些信息给记下来。

让一个没参与这次会议的人看了,就知道都谈了什么,或者这客户下次再来,公司的人看看上一次的会议记录,就知道谈过什么,这样,会议记录才能起到一个记录信息以供后续查阅的作用。

没有格式,没有模板,李明瑾只能自己想,把小时候语文课上学写作文的四要素都用起来,还上网查了下会议记录的格式。第一次写会议记录,感觉难写过500字的作文。

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