待宣传小组所有人都到齐后，文科整理了一下思路说道：“刚刚李总组织副经理以上人员召开了一个碰头会，明天总公司董事长要来我们单位视察工作，我们宣传小组负责这次视察的宣传，这次宣传活动高总很是重视，我也在李总面前立了军令状，保证宣传工作没问题，所以这项任务的压力很大，李思思，你负责领导视察的全程拍照工作，相机要提前充满电和清理内存，提前进行调试。刘小华负责领导视察的全程录像工作。其他各部门宣传员负责领导视察本部门时的拍照和录像工作。此次活动文字信息宣传我亲自负责，大家看到我发了文字，就在微信群里马上跟进相片和视频宣传，大家有没有信心？”

其实宣传工作最重要的是文字宣传，见文字宣传文科亲自负责，在场宣传员都同时说道“没问题。”

经过多次活动的磨合，他们合作得很默契，文科带领的宣传小组不仅受到了李总多次表扬，还在上级公司也是赫赫有名，上级公司曾想把文科调过去做宣传工作，但被文科拒绝了。

安排完宣传工作，文科开始思考起接待工作了。按照领导视察路线安排，他先打电话给董事长司机了解了领导车辆信息，并拜托领导司机出发后给他微信发个信息，然后他就给门岗打电话告诉了门岗保安领导车辆信息，要求门岗见到领导车辆要立即放行，不要进行盘查。

安排完车辆后，文科又召集了会议服务员提前布置了明天领导视察坐谈会的会场，由于参会人数较多，他又在会议室后面加了两排椅子，保障所有人都有坐位。

安排好这一切后，他又组织引导人员提前对领导视察沿途进行了彩排，保障引领人员熟悉路线，确保引领不出问题。

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