打杂小妹的第二天,莫垚提早15分钟到了办公室,侯晶莹已经到了,还没等莫垚开口打招呼,就听侯晶莹说道:“垚垚,今天可能要辛苦你了。本来会议安排是徐瑶负责的,她临时要去参加区里组织的培训,我手上的活也走不开,今天供产销协调会得麻烦你了。”
“没问题,晶莹姐。我需要做些什么呢?”莫垚笑着回应。
“OA上有会议通知,你看一下流程,提前把会议室和签到表准备好。会议期间盯着阿姨给大家添水,别的也没什么了。”侯晶莹道。
“好的。”莫垚趁着开电脑的时间,给自己倒了杯水。
莫垚打开OA,找到会议通知,会议时间是当天上午十点开始,参会人员包含了生产部、财务部、设计部、销售中心、营销中心和总裁办公室几个部门的负责人,一共12人。
莫垚打印好签到表,请阿姨帮忙摆好13份纸笔、矿泉水和放了茶叶的水杯,又备了两套放在了旁边的柜子里,测试好电脑、投影仪以及话筒,又把白板移到了幕布的一侧,两支白板笔也都试过了。
都准备好以后莫垚又确认了一遍,然后回到行政部。
“晶莹姐,会议室我准备好了,还得麻烦您帮我把把关,帮我看看还有没有遗漏的。”莫垚诚恳地说。
“好。”侯晶莹笑着起身跟莫垚朝会议室走去。
侯晶莹到会议室看了一圈,看向莫垚,赞许地说:“垚垚,不错呀。想得挺周到的。”
“谢谢晶莹姐。”莫垚心说,这样的活自己干了不下百次了,天知道学校里怎么有那么多会要开。
“你不用在这盯着,提前五分钟过来就行。”侯晶莹挽着莫垚的胳膊往回走。莫垚有点儿别扭,但也没把胳膊抽走。
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